掌握Excel中RANK函数的实用技巧与常见应用场景

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RANK函数是什么？

RANK函数就是帮你在一个数字列表里,快速找出某个数字是“老几”，给你全班同学的成绩，它能立刻告诉你张三的成绩排第几名。

这个函数的基本写法有两种,现在最常用的是： =RANK.EQ(你要查排名的数字, 在哪个数据区域里, 排序方式)

• 你要查排名的数字：张三的成绩单元格。
• 在哪个数据区域里：包含所有同学成绩的那一列或那一行。
• 排序方式：
  • 输入 0 或者省略：表示“降序”排名，也就是数字越大，排名越靠前（第1名是最高分），这是最常用的方式，比如成绩排名、销售额排名。
  • 输入 1：表示“升序”排名，也就是数字越小，排名越靠前（第1名是最低分），比如用在跑步用时排名，用时越短成绩越好。

举个例子： A列是姓名，B列是成绩，要给所有人的成绩排名。 在C2单元格输入：=RANK.EQ(B2, B:B, 0) 然后向下拖动填充，就能看到每个人的成绩在全班的排名了，如果分数相同，RANK函数会给出相同的排名，比如有两个第2名，下一个名次就会直接是第4名。

实用技巧

1. 锁定排名区域，避免拖动出错 当你写好公式准备向下拖动时，一定要把“数据区域”用美元符号锁定住。

   • 错误写法：=RANK.EQ(B2, B:B, 0) 拖动后可能会变成 =RANK.EQ(B3, B:B, 0)，虽然这里没问题，但习惯不好。
   • 正确写法：=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$100, 0)，这样无论怎么拖动，排名范围始终是固定的B2到B100这个区域，不会乱掉，这是最关键的技巧。

2. 处理并列排名后的名次空缺 如上所述，RANK函数遇到相同分数会并列排名（如两个第2名），然后跳过第3名，如果你不希望名次有跳跃，想实现“中国式排名”（两个第2名之后，下一个是第3名），单纯的RANK函数就做不到了，需要一个更复杂的组合公式， =SUMPRODUCT(($B$2:$B$100>B2)/COUNTIF($B$2:$B$100, $B$2:$B$100&"")) + 1 这个公式理解起来有点复杂，但你只需要记住在需要“中国式排名”时可以用它。

3. 让排名结果更直观 光秃秃的数字排名可能不够清楚，你可以配合条件格式，让前3名的单元格自动变色突出显示。

   • 选中排名结果列。
   • 点击菜单栏的“开始” -> “条件格式” -> “新建规则”。
   • 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后设置“单元格值” “小于或等于” “3”。
   • 点击“格式”，设置一个填充颜色（如浅绿色）。
   • 这样,所有显示为1、2、3的排名单元格就会自动变成绿色，一目了然。

常见应用场景

1. 学生成绩排名 这是最经典的应用，快速统计班级学生的考试总分、单科成绩在全班的排名情况。

2. 员工业绩考核 在销售部门或业务团队中，每月/每季度对员工的销售额、签单量等关键业绩指标进行排名，作为绩效考核的参考依据。

3. 比赛评分统计 在一些比赛中，多个评委打分，去掉最高分和最低分后，可以用RANK函数对选手的最终得分进行排名，决定名次。

4. 产品销量分析 分析不同产品在特定时间段内的销量排名，帮助公司快速识别出“爆款”产品和“滞销”产品，从而调整生产和营销策略。

5. 日常生活中的应用 比如管理家庭开支，可以对各项消费的金额进行排名，快速找出本月开销最大的前几项是什么，方便进行财务规划。