如何为Word文件添加只读保护功能

根据微软官方支持文档“使文档处于只读状态”，为Word文件添加只读保护主要有以下几种方法：

使用“标记为最终状态”功能 这个方法会先将文档标记为已完成版本，从而禁用键入、编辑命令和校对标记，使文档进入只读状态，操作步骤是：点击左上角的“文件” > 选择“信息” > 点击“保护文档” > 选择“标记为最终状态”，微软官方支持文档说明，此功能旨在防止审阅者或读者无意中修改文档，但它并非严格的安全功能，因为接收者仍然可以选择编辑文档。

设置密码保护，强制只读 这是一种更有效的方法，可以为文档设置密码，不知道密码的人只能以只读方式打开文档，他们可以查看文件，但任何修改都无法保存到原始文件，操作步骤是：点击“文件” > 选择“另存为” > 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮（在“保存”按钮附近） > 选择“常规选项” > 在“修改文件时的密码”框中输入密码，微软官方支持文档指出，设置了此密码后，其他人必须输入密码才能对文档进行编辑和保存，否则只能以只读方式打开。

通过“限制编辑”功能设置强制只读 这个方法可以更精细地控制文档的权限，操作步骤是：点击“审阅”选项卡 > 选择“限制编辑” > 在右侧出现的窗格中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，并在下拉菜单中选择“不允许任何更改(只读)” > 然后点击“是，启动强制保护” > 可以选择设置密码，根据微软官方支持文档，启动强制保护后，文档的绝大部分区域将被锁定，无法编辑，除非用户停止保护。