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Win7系统下实现DOC文档到TXT格式的详细转换指南

需要说明的是,在Windows 7系统下,将DOC文档转换成TXT文本文件是一个非常常见的需求,主要是因为TXT格式的通用性极强,几乎任何设备、任何软件都能打开,而且文件体积小,只保留纯文字内容,下面将详细介绍几种在Win7环境下实现这一转换的方法,从最简单到稍微复杂一些的,你可以根据自己的情况选择。

第一种方法,也是最为推荐的方法,就是直接使用你电脑上已经安装的Microsoft Word软件来另存为TXT文件,这个方法适用于你的电脑上已经安装了Office Word 2003、2007、2010或更高版本的情况,因为Win7系统本身并不自带完整的Word程序,根据微软官方Office支持文档中的说明,Word提供了直接导出为纯文本格式的功能,具体操作步骤是这样的:找到你想要转换的那个DOC文档,用鼠标双击它,系统会自动用Word程序把它打开,当文档在Word里打开后,你注意看屏幕的左上角,有一个圆形的“Office按钮”(这是Word 2007和2010的界面)或者“文件”菜单(Word 2010也可以通过顶部导航栏的“文件”进入),点击它,会弹出一个菜单,在这个菜单里,找到并点击“另存为”这个选项,点击“另存为”后,会打开一个保存文件的对话框,在这个对话框里,非常关键的一步是选择保存类型,你会看到一个下拉列表,默认可能是“Word文档(.docx)”,你需要点击这个下拉列表,然后从一大堆格式选项中,找到并选择“纯文本(.txt)”,选好之后,你还可以给新生成的TXT文件起个名字,选择一下想把它保存在电脑的哪个位置,最后点击右下角的“保存”按钮,这时,Word可能会弹出一个关于文件转换的提示框,主要是问你是否要保留一些特殊格式,一般情况下我们直接点击“确定”或“是”就可以了,这样,在你指定的保存位置,就会生成一个同名的TXT文本文件了,这个方法的好处是简单直接,只要装了Word就能用,而且转换效果通常很好。

Win7系统下实现DOC文档到TXT格式的详细转换指南

如果你的电脑上没有安装Microsoft Office Word这么专业的软件,也别着急,Win7系统自带了一个叫做“写字板”的程序,它也能处理DOC文档并进行转换,根据微软Windows帮助和支持的知识库介绍,写字板是Windows系统的一个基本文字处理程序,可以打开和保存多种格式,使用写字板的方法是这样的:找到你的DOC文档,在它上面点击鼠标右键,在弹出的菜单里选择“打开方式”,然后在程序列表里找到并选择“写字板”,写字板”没有直接出现在列表里,你可以点击“选择默认程序”,然后从更多的程序里找到它,用写字板打开DOC文件后,虽然可能有些复杂的排版和图片显示不完美,但文字内容基本都在,同样点击左上角的“文件”菜单,选择“另存为”,在保存对话框中,你会在“保存类型”那里看到几个选项,你需要选择“文本文档(*.txt)”,然后取名、选择位置,点击保存,这样就完成了转换,不过需要注意的是,根据一些用户在实际使用中的反馈,用写字板转换复杂的、带有大量表格或特殊格式的DOC文档时,可能会丢失一些内容或出现乱码,但对于简单的文档来说,这是一个非常方便的免安装解决方案。

Win7系统下实现DOC文档到TXT格式的详细转换指南

除了以上两种利用现有软件的方法,你还可以考虑使用专门的格式转换软件,这类软件通常是小巧的免费工具,比如像“FormatFactory格式工厂”这样的软件,它不仅能够转换视频、音频,也支持文档格式的转换,你可以在网上搜索并下载这类软件,安装到你的Win7电脑上,一般操作流程是:打开转换软件,找到文档转换功能模块,添加你想要转换的DOC文件,然后在输出设置中选择TXT作为目标格式,最后点击开始转换按钮,这种方法的优点是可能支持批量转换,一次性能处理很多个文件,适合有大量文档需要转换的用户,但缺点是需要额外下载和安装软件,并且要注意从官方网站或可信赖的来源下载,以避免病毒或恶意软件。

还有一个非常原始但绝对有效的方法,复制粘贴大法”,这个方法不需要任何额外的软件,只利用Win7系统自带的“记事本”程序,你首先用Word或写字板打开DOC文档,然后按键盘上的“Ctrl + A”组合键选中全部文字内容,再按“Ctrl + C”进行复制,打开“开始”菜单,在所有程序里的“附件”中找到并打开“记事本”,在空白的记事本里,按“Ctrl + V”把复制的内容粘贴进来,你会发现,所有复杂的格式,如字体、颜色、图片等都没有了,只剩下纯净的文字,点击记事本的“文件”菜单,选择“保存”,直接保存为一个TXT文件即可,这个方法的优点是绝对简单,百分百成功,缺点是如果文档特别长,操作起来可能有点麻烦,并且对于超长文档,记事本有时会有打开大小的限制。

就是几种在Windows 7系统下将DOC文档转换为TXT格式的详细方法,你可以根据自己的软件环境和具体需求,选择最适合你的那一种,如果装了Word,就用Word另存为;没装Word就用写字板;有大量文件要转就考虑专用工具;临时应急或文档简单,复制粘贴最快。